INFORMATIVA PRIVACY NAILS DAY - PRIVATE EVENT ex art. 13 Regolamento (UE) n. 679/2016 – GDPR

Passione Beauty S.p.A. (P. iva e C.F. IT10710530964) con sede in via Crispi 89– 36100 Vicenza. Email: info@passionebeauty.com

Avv. Luca De Muri domiciliato presso il Titolare e contattabile al numero (0039) 349-4159526

• Dati identificati e di contatto (es. nome, cognome indirizzo, email) forniti compilando il typeform di iscrizione all’evento

• la sua Immagine (acquisita ai fini della pubblicazione sul Sito, sui Canali e sulle Piattaforme, effettuando fotografie e/o riprese video durante l’evento)

• esigenze alimentari (intolleranze, allergie) riconducibili alla salute qualora forniti volontariamente dall’interessato

1) Gestione della partecipazione all’evento

Base giuridica: nostro legittimo interesse a dare esecuzione a misure precontrattuali e contrattuali per la gestione dell’evento (art. 6.1 lett. b) del GDPR),

2) Documentare il suo consenso o il diniego di consenso all’utilizzo dell’Immagine come da apposita liberatoria rilasciata compilando il tpypeform di iscrizione

Base giuridica: nostro legittimo interesse a documentare il suo consenso o diniego di consenso (art. 6.1 lett. f) del GDPR), sul quale riteniamo non prevalga alcun suo interesse, diritto o libertà

3) Gestione di eventuali esigenze alimentari o particolari necessita organizzative qualora l’invitato comunichi informazioni relative a intolleranze o allergie riconducibili alla salute, che saranno trattate esclusivamente per consentire la partecipazione e la corretta organizzazione dell’evento

Base giuridica: il suo consenso, che potrà manifestare compilando la liberatoria di cui al typeform di iscrizione (art. 6.1 lett. a) del GDPR)

4) Promuovere l’Iniziativa, i nostri marchi e prodotti sul Sito, sui canali social e su altre piattaforme, incluse le campagne pubblicitarie online (Paid Advertising & ADV), le attività di marketing e i materiali promozionali destinati a eventi, fiere e iniziative di settore rivolte ai mercati esteri, secondo quanto previsto nell'Informativa Privacy.

Base giuridica: la pubblicazione e diffusione dell’Immagine per le finalità indicate avverrà solo con il suo consenso, che potrà manifestare compilando la liberatoria di cui al typeform di iscrizione (art. 6.1 lett. a) del GDPR)

5) Esercitare/difendere un nostro diritto in sede giudiziaria

Base giuridica: perseguire il nostro legittimo interesse a esercitare un diritto/difenderci in sede giudiziaria (Art. 6.1 lett. f) del GDPR)

Tratteremo i suoi dati per tutta la durata dell’evento e li conserveremo nei nostri sistemi per 24 mesi. Resta inteso che, in caso di revoca dell’autorizzazione all’utilizzo dell’Immagine o decorso il periodo di cui sopra, previa sua richiesta potremo rimuovere gli eventuali dati o l’Immagine pubblicati sui Canali, sul Sito e sulle Piattaforme.

Nel caso di contenzioso, conserveremo e tratteremo i suoi dati per tutta la durata dello stesso.

I suoi dati potranno essere comunicati o resi accessibili alle seguenti categorie di terzi destinatari: fornitori del Sito, fornitori di servizi IT e di posta elettronica, utenti del Sito, followers dei nostri Canali social, utenti delle Piattaforme, consulenti legali, fotografi e videomaker, gestori dei Canali social.

All’interno della nostra organizzazione aziendale, potranno avere accesso ai suoi dati gli addetti alle funzioni di volta in volta coinvolte nelle attività di trattamento di cui alla presente informativa. Nel caso in cui, ai fini dello svolgimento dell’Iniziativa, sia necessario trasferire i suoi dati al di fuori dello SEE, effettueremo tale trasferimento nel rispetto delle condizioni di cui al Capo V del GDPR. Per conoscere le informazioni riguardo al trattamento dei suoi dati effettuato dai gestori dei Canali social, puoi consultare le informative privacy applicabili (a titolo esemplificativo, disponibili qui Facebook, Instagram, Linkedin) o sul nostro sito passionebeauty.com.

La compilazione della liberatoria e il conferimento dei suoi dati sono obbligatori per consentirci di documentare il suo consenso o il suo diniego di consenso all’utilizzo dell’Immagine. Se non ci autorizzerà all’utilizzo dell’Immagine, non potremo utilizzarla per i fini su indicati.

Potrà esercitare in ogni momento i diritti che le sono riconosciuti dal GDPR, incluso il suo diritto di chiedere:

▪ l’accesso ai suoi dati, unitamente a indicazioni relative alla finalità del trattamento, alla categoria dei dati trattati, ai destinatari dei dati, quando possibile al loro periodo di conservazione o ai criteri utilizzati per determinarlo, all’esistenza degli ulteriori seguenti suoi diritti

▪ la rettifica dei suoi dati, qualora risultino inesatti o incompleti

▪ la cancellazione dei suoi dati, qualora sussista una delle condizioni di cui all’art. 17 del GDPR

▪ la limitazione del trattamento dei dati che la riguardano

▪ i suoi dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico anche al fine di trasmetterli ad altro titolare, qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati (cd. diritto alla portabilità dei dati)

Lei ha inoltre il diritto di:

▪ opporsi al trattamento dei suoi dati, a meno che non sussistano motivi legittimi cogenti delle Contitolari a procedere al trattamento

▪ proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale di tale autorità (www.garanteprivacy.it)

Comunicheremo a ciascuno dei destinatari dei dati le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. L’esercizio dei diritti che precedono non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. Potremo solo richiederle di verificare la sua identità prima di intraprendere ulteriori azioni a seguito della sua richiesta.

Per esercitare i suoi diritti potrà indifferentemente scrivere una e-mail o inviare una richiesta ai recapiti indicati alla sezione Titolare del trattamento.